廣告人的大腦超級整理術,3 招建立專屬「靈感圖書館」


作為一個以創意為生的廣告人,每天最發愁的事,就是怎麼抓住腦子裡一閃而過的靈感。

開會時脫口而出了一兩個好點子,頭腦風暴中突然靈光一現……廣告人不缺腦洞,只是工作繁忙,腦中乾貨再多也有記不起來的時候。一次會議上,案例名字已經到了嘴邊就是說不出來的時候,同事拍拍我的肩膀說, 我們公司需要集體批發兩箱腦x金補一補了。

還好,我有專屬的 「靈感圖書館」——印象筆記 。

專屬的靈感圖書館解決了我做廣告時的很多問題:

① 靈感突然出現,怎樣把它們捕捉下來?
② 忘帶USB、格式不兼容——如何面對提案「難題」?
③ 不傳送、拷貝文檔,一份文件怎麼多人編輯?
④ 文件過大,播放演示文稿軟體卡死?

我用它進行大腦整理術,將腦中零散的創意碎片進行收集,再按照圖書館藏書的方式進行編碼、排序、命名。需要激發創意時,只要搜尋「靈感圖書館」中相應的筆記,就能像借閱書籍一樣自如的存取創造力。 

第一招:隨時隨地、一點一滴貯存養分

有時候得承認,遇到靈感比遇到真愛還難。所以當靈感出現,我會想盡一切辦法,用圖片、影像、文字、聲音等等方式記錄下來……

1、隨時隨地記錄靈感

我有一套獨特的五感訓練法,會用自己的角度給生活中看到的畫面、聽到的聲音、聞到的氣味添加註解。印象筆記的拍照、錄音、文字記錄功能,剛好可以幫我把通過五官接收到的訊息完整的記錄下來。

每天一早一晚,我會在自己的創意養分群裡分享我蒐集的創意。將想法講出來的同時,再一次對靈感進行梳理。而這些創意素材,都是靈感出現時被我隨手記錄在印象筆記中的:

一道看創意

你有想過如何快速的重新塑造一個被固定形象的符號嗎? 
(創意加法:蜘蛛俠+音樂舞蹈=蜘蛛俠的人生)

彙集點滴靈感 

外出和客戶開會時,我也習慣打開印象筆記錄音,再把會議紀要直接記在錄音下方。將音頻和文字對應起來,內容可以很方便地互相補充。 

錄音和文字記錄對應,及時查漏補缺

2、營養資訊隨時入庫

廣告人的工作經常需要大量翻找案例激發創意。

早些年蒐集案例時,總是購買厚厚的廣告年鑑,桌上堆了一摞筆記本,不僅翻找起來困難,筆記內容也雜亂無章……後來有了印象筆記,可以輕鬆地將「靈光乍現」的瞬間集合在我的 「創意靈感口袋」 筆記本裡。 

比如,印象筆記支持多個平台隨時抓取內容,平時上網時翻到好的案例,隨時可以 用印象筆記‧剪藏插件把網頁整個抓取保存下來,十分方便。

或者看到有趣的公眾號、微博內容,也可以直接 用手機發送給印象筆記,我的印象筆記,將內容完整保存,再到印象筆記中把存儲的內容整理到相應的筆記本裡 。

第二招:創造靈感空間,讓創意生長

廣告大師里奧貝納談到創意時說,「我從未見過,在任何真正偉大廣告誕生的過程中,沒有一點疑惑、沒有堆滿的字紙簍、沒有殫精竭慮,沒有對自我的惱怒和詛咒。」

創意不是一蹴而就的。好的創意,都是經過反覆地修改,一次又一次的打磨,無數次地劃掉重來,耗費大量草稿紙得出的最優答案。

使用印象筆記,則為好創意的出現,提供了自由生長與發展的空間。

1、多終端讀取筆記,告別版本兼容問題

感謝印象筆記方便的雲端同步,讓我不用再購買厚厚的筆記本, 僅用一部手機,就可以輕鬆地攜帶大量諮詢隨時出發 。同樣的內容,可以同步到任一電子設備上。即使臨時忘記拷貝文件,也不用緊張,只要登陸賬戶,就可以同步靈感庫。

告別移動存儲的負擔,雲端靈感庫隨時查看 

實現了無紙化,也就沒有了被丟棄的紙團和劃掉的草稿。

所有被廢棄的文字都可以換成淺灰色,或用刪除線和最終的定稿進行區別。

這樣一來,修改的次數以及每一次的修改細節都保留在同一筆記中,方便隨時對照修改前和修改後的區別。 這也是對創意的一個整理過程,不丟棄每一個靈感火花,說不定他們進行碰撞,會出現新的組合。

印象筆記還解決了同一文件在不同軟體中版本不兼容的問題。

 由於蘋果設備較多,我習慣用Keynote製作演示文稿。

但是Keynote一旦導出PPT在PC端打開,佈局經常會亂掉。

如果是用印象筆記進行演示文稿的製作與編輯,則有效避免了軟體的版本兼容問題。

2、利用標籤查找筆記,需求與靈感的瞬間對接

印象筆記最妙的一點,是可以隨時 利用標籤和模糊搜索找到需要的內容 。

而且不止限定於標籤,只要是文章中出現過的字眼,都可以進行搜索然後迅速地找到對應的文章。

這個功能無數次在提案過程中救我於水火之中,現場需要展示某一個案例或以前的方案時,我只要 記得某個創意的關鍵詞,就可以通過搜索關鍵字的方法迅速鎖定文章範圍,並展示給客戶 。

印象筆記的群組系統,幫助我很好地將筆記進行移動和管理。

我將默認筆記本重命名為 「進行中的案子」 ,這樣所有新建的筆記都默認保存在裡面。

結案之後,再對筆記進行整理,將筆記遷移到「已完成」筆記本裡。 

第三招:共享創意庫,點亮靈感圖書館

跟我共事過的人都知道,我一直不遺餘力地向他們推薦印象筆記這個「雲端大腦」。起初他們都開玩笑說我是連印象筆記高層都不知道的隱形「股東」,但是後來當他們和我一樣開始用印象筆記貯存創意養分的時候,發現這個方法是極為有效的。

1、一份文件共同編輯,多個大腦的合力協作

利用工作群聊,我們將所有文件都進行雲端分享,讓每個小組成員 隨時隨地可以取用共享資料,開放許可權後,其他人也可直接在分析資料中進行修正和補充。

這種方法在小組工作時效果尤為突出,通常我們的方案都由Project Leader先搭出框架,再由小組成員對詳細內容進行填充和細化。而且分享在工作群聊裡面的筆記,也可以 不受時間限制地隨時讀取,有時我們會翻找群聊裡的記錄,查找之前已經分享過的內容。

2、做出比PPT更清晰的演示文稿,提案煩惱一次解決

身為ECD的職責,就是為每一個廣告中生出的每一個創意保駕護航,讓它可以順利通過客戶的考驗,最終得以問世。提案,自然就成為了決定創意成敗的關鍵點。

以前每次提案,光是對PPT進行美化,尋找合適的圖片、搭配標題,修改字體,就要花掉大量的時間。

後來我發現,演示文稿並不是「好看」就好,而是需要言之有物。過多的將重點放在美觀度上,容易忽略內容所要傳達的核心信息。後來 改用印象筆記製作提案方案,由於操作簡潔、界面簡單,省掉了找背景圖、換字體的時間,更容易將目光聚焦在完善內容上。

使用印象筆記自帶的編號功能,調節大、中、小標題的字體,很容易就分出結構層次來。以前我會擔心這樣製作的演示文稿不夠花哨,給客戶的感受不好,但是用印象筆記的演示功能進行自動分頁和設定錨點之後,結構清晰、播放流暢,文稿結構一目瞭然,提案效果出乎意料的好。

使用印象筆記演示的另一優勢是播放速度快。由於Keynote會保留圖像的高質量,如果演示文稿中有影片,單一文件會變得非常大,播放時電腦經常卡死。

印象筆記可以 將內容進行拆分,再利用筆記內超連接進行不同筆記間的跳轉。 將一個筆記作為核心內容,比較佔據空間的資源(圖片、影片、音樂等)分散在其他筆記中。由於筆記裡插入的每一隻影片都變成了外連,減小了電腦壓力,不會出現一播放就卡主不會動的情況。

「在意識層面,必須認識到『不是因為忙碌而疏於整理,而是為了提升工作效率而主動整理』」 ,這是設計大師佐藤可士和在《佐藤可士和的超整理術》一書中對整理的理解,也是我使用印象筆記建立「靈感圖書館」的初衷。

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