選人很重要!企業該如何選對好的球星

企業怎樣才能招到合適的人才?
Paul Breloff有自己的見解。他是Shotlist的CEO,還是Accion Venture Lab的創始人和前總經理。讓我們看看他是怎樣做的。

假設你是籃球隊的教練,你如何尋找球員呢?是不是會看看運動員曾為哪個球隊效力過,他們拿了什麼獎,或者乾脆問球員,是什麼激勵他們打職業比賽?你是不是讓他長篇大論講述自己錯失機會的故事,然後重新振作,參加戰鬥?可能不會。大多時候,你只是將他們丟在球場,看他們如何打球。

新創公司

當然,過往經歷、榮譽很重要,但是如果想了解球員的能力,簡歷並不能證明太多東西,不如直接讓他們展示。要想選一個合適的人,但又不看他們的表現,顯然荒謬,因為沒有多種多樣的框架可以遵循,做決定的時間又有限,所以許多小型企業和增長型企業在招募人才時都會這樣做。

招人是一件很難的事

面對人力資本,全球創業公司都顯得力不從心。
Village Capital曾經調查過400多位企業家,回訪者認為,招募人才、留住人才是增長的第一障礙,甚至比資金問題還讓人頭痛。如果沒有良好的操作方式,招人會是一件相當費時費力的事。一年前,我們曾與FSD肯尼亞合作發過一份報告,為了招募一名中層管理者,肯尼亞中小企業會花大約18小時瀏覽簡歷,然後又花19小時面試候選者。

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我曾向Accion Venture Lab: Many組織的金融科技創業公司投資,發現這些公司也面臨同樣的煩惱。創業公司高度重視融資,但是低估了招人的困難,而人才又是企業邁向成功的關鍵。創業公司會花很長的時間查看幾百份簡歷,約其中一些人面試(許多時候根據大學、在哪些大牌公司工作過、個人關係來選擇),然後根據自己喜歡誰不喜歡誰來確定人選。用這種方法招人不只存在偏見,而且無法預測誰能在工作中表現更好。

中小企業到底能做什麼

簡言之,我們用“基於能力的評估手段”和“結構化面試”幫助客戶招募表現最好、最合適的候選人(還要打造自己的團隊)。我們與100多個組織合作,方法經過了重重考驗,這些方法為無數研究提供支持,包括對80多年研究結果的元分析。

讓我們來看看這兩種方法,看看如何將它們用在組織中:

——指派工作樣本或者根據能力評估,測試候選者的能力。具體實施時有兩種方法:第一種,給候選者指派一個樣本,模擬工作中可能遇到的情況,給候選者的表現評分;第二種,完成工作時有一些核心要求(可能是硬技能,或者是軟技能),我們要找到這些要求,然後要測試,看候選者達不達標(例如,給出一種虛構情況,任務快要接近截止日期,讓候選者按優先級給行動排序,評估他們的項目管理技能)。在Shortlist,我們兩種方法都會用。

有些人可能想評估自己的組織,下面介紹一些訣竅:

——你心中有一個理想的候選人,他們具備多種多樣的能力和技能,不要將這些能力和技能全部列出來,相反,你應該挑選3-4個,選擇最要緊的就行了,這點很重要。

——確保你能夠客觀評估績效,制定一套分組量規,或者提出一些多選問題,只有一個正確答案。

——在面試之前完成這一步(或者其中的一部分),不要之後再做。你親自面試的時間是有限的,因為候選人是預先審查過的,所以不會浪費時間。

然後是結構化面試:研究結果告訴我們,從工作面試前20秒就可以預測到結果,在餘下的時間裡,面試者會問一些重要問題,讓他們解釋一下自己答案,這樣就可以驗證之前的假設。在潛意識裡我們都會有偏見,要克服偏見只能依靠結構化面試,讓面試保持一致性、可預測性、公平。

下面就是結構化面試的一些關鍵組成部分:

——凡是參加面試的候選者,所問的問題都是一樣的,不會因為面試官不同而不同;什麼樣的答案才是理想答案?面試官必須提前達成一致。

——問題必須與關鍵能力掛鉤,這些關鍵能力是工作中需要的,有些問題只能讓面試官漸漸認識候選者,它們會帶來偏見,應該避免出現這樣的問題。

當面試官給候選者的答案評分時,應該制定一套標準化評定表。

為什麼這麼重要

對於任何組織來說,招到正確的人都是相當重要的,對於中小企業來說尤其如此。還是讓我們用籃球來舉例:每一次比賽上場的球員只有5名,所以每一人都是有價值的。同樣的,如果是創業公司或者小組織,每一名新人也都很重要,會影響公司的發展勢頭、團隊文化。從宏觀層面看,如果能夠擺脫“血統”,只關心員工的潛能,就可以推動企業朝著新世界邁進,讓每一個人都有機會,都能展示自己的專業經驗。

原文網址:Two tried and tested ways to recruit all-star teams

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